Rechnungen in verschiedenen Programmen
Angebote und Ausgangsrechnungen werden an einer Stelle erstellt, Eingangsrechnungen an anderer Stelle bearbeitet. Informationen müssen doppelt gepflegt werden.
INVAREXO PROFESSIONAL · WINDOWS-SOFTWARE
Ihr Büro in einer Anwendung.
Ihr Büro in einer Anwendung.
Von der Rechnung bis zum Archiv.
Angebote erstellen, Rechnungen schreiben, Zahlungseingänge verfolgen und Mahnungen verwalten – mit bewährten Abrechnungsfunktionen aus ZahlPro. Invarexo ergänzt den Rechnungseingang mit OCR, optionaler KI, E-Rechnungen und lokaler Dokumentenverwaltung.
Ohne Software-AboLokale Datenhaltung12 Monate
Updates & Support
AUS DEM BÜROALLTAG
Drei Probleme, die Zeit kosten.
Gerade kleinere Unternehmen brauchen nicht fünf getrennte Programme für dieselben Geschäftsvorgänge.
Offene Posten aus dem Blick
Fälligkeiten, Teilzahlungen und Mahnungen werden oft in separaten Listen verfolgt. Der aktuelle Überblick fehlt.
Belege suchen statt weiterarbeiten
PDF-Rechnungen, Scans, XML-Dateien und Dokumente liegen verteilt in Ordnern. Für die Buchhaltung müssen sie erneut zusammengestellt werden.
Der Invarexo-Ansatz: Rechnungen und Angebote verwalten, Belege
erkennen, Zahlungsvorgänge überblicken und Unterlagen in einem gemeinsamen System weiterverarbeiten.
DER FUNKTIONSUMFANG
Zuerst die Abrechnung. Dann alles, was dazugehört.
Invarexo Professional führt die kaufmännischen Funktionen aus ZahlPro mit Dokumentenerkennung und Archivierung in einer Windows-Anwendung zusammen.
Angebote, Rechnungen & Anschreiben
Angebote erstellen und übernehmen, Rechnungsentwürfe prüfen, Rechnungen festschreiben, Anschreiben versenden und bei Bedarf stornieren.
- Kunden, Artikel und Textbausteine
- Wiederkehrende Rechnungen vorbereiten
- PDF, XRechnung und ZUGFeRD erstellen
- Zeiterfassung mit Stundennachweis
Forderungen & Mahnwesen im Blick
Offene Rechnungen nachhalten, Zahlungseingänge und Teilzahlungen dokumentieren und Mahnungen für fällige Forderungen erstellen.
- Gemeinsames Dashboard für Fälligkeiten
- Skonto und Verrechnungen berücksichtigen
- Mahnungen und Zahlungsläufe verwalten
Eingangsbelege erkennen & prüfen
PDFs, gescannte Belege, Fotos und strukturierte E-Rechnungen übernehmen, Daten kontrollieren und gezielt zur weiteren Bearbeitung vorbereiten.
- Lokaler Parser und OCR
- Optionale Online-KI für schwierige Belege
- Unsichere Angaben sichtbar markieren
E-Rechnungen prüfen
XRechnungen und ZUGFeRD-Dateien erzeugen und mit dem integrierten Mustang-Validator überprüfen.
DATEV & Buchhaltung
Ein- und Ausgangsrechnungen gemeinsam für die Übergabe an Buchhaltung und Steuerberatung vorbereiten.
Dokumente wiederfinden
Lokales Belegarchiv mit Volltextsuche, Dublettenerkennung, Status und Änderungshistorie nutzen.
Artikel & Vorlagen
Artikel und Preise verwalten, CSV und DATANORM verwenden sowie Positionstexte wiederverwenden.
Bank & SEPA
Kontoauszug (CAMT oder CSV) einlesen und Zahlungen zuordnen, SEPA-Überweisungen erstellen und Lastschriften mit Mandatsverwaltung einziehen.
Mandanten & Datensicherung
Firmen getrennt verwalten, Berechtigungen zuweisen sowie Datenbestände sichern und wiederherstellen.
Der konkrete Leistungsumfang richtet sich nach Produktversion, Lizenz und gegebenenfalls aktivierten Zusatzmodulen. Online-KI, Bankabruf und E-Mail benötigen eine Internetverbindung.
Ausführlich: Rechnungen & Angebote · Zahlungen & Mahnwesen · DATEV-Export · GoBD-Archiv
EIN GEMEINSAMER ARBEITSABLAUF
Vom Angebot bis zum DATEV-Export.
Eine durchgängige Datenbasis – ohne dieselben Angaben immer wieder neu erfassen zu müssen.
Erstellen
Angebote und Ausgangsrechnungen mit Kunden, Artikeln und Vorlagen anlegen.
Empfangen
Lieferantenrechnungen als PDF, Scan, Foto oder XRechnung importieren.
Prüfen
Erkannte Daten kontrollieren, E-Rechnungen validieren und Belege zuordnen.
Nachhalten
Zahlungen, Forderungen, Verbindlichkeiten und Mahnungen verwalten.
Übergeben
Dokumente im Archiv wiederfinden und für DATEV vorbereiten.
Der Vorteil: Eine gemeinsame Verwaltung für Rechnungseingang
und Rechnungsausgang, statt isolierter Datenbestände.
EINBLICK IN DIE SOFTWARE
Alle wichtigen Zahlen in einer Ansicht.
Das Dashboard von Invarexo Professional bringt Forderungen, Verbindlichkeiten und Fälligkeiten zusammen – für den Überblick im täglichen Bürogeschäft.
- Offene Forderungen und Verbindlichkeiten
- Überblick über anstehende Fälligkeiten
- Direkter Ausgangspunkt für die weitere Bearbeitung
Das vorhandene Produktbild bleibt eingebunden und kann mit einem Klick vergrößert werden.
Invarexo Professional · Dashboard
BRANCHENSPEZIFISCH ERWEITERBAR
Eine gemeinsame Plattform. Ergänzungen für Ihren Arbeitsalltag.
Für besondere Abrechnungsabläufe sind passende Fachmodule vorgesehen. Diese werden abhängig von der Lizenz oder gesonderten Vereinbarung angeboten.
Handwerk & Bau
Aufmaß, Regieberichte, Arbeitszeiten, Abschlags- und Schlussrechnungen sowie branchentypische Positionen.
Anwendungsfälle ansehenPflege & soziale Dienste
Kostenträger und abweichende Rechnungsempfänger sowie die Abrechnung von Einsätzen und Leistungen.
Anwendungsfälle ansehenEinsatzrechnung
Einsätze mit Arbeitszeit, Fahrzeit und Pauschalen abrechnen, etwa für Dolmetscher und Sprachmittler. Enthält auch das Pflegemodul.
Anwendungsfälle ansehenZusatzmodule sind nicht automatisch Bestandteil der Grundlizenz. Verfügbarkeit und Leistungsumfang vor dem Kauf bitte abgleichen.
SO SPIELEN DIE BEREICHE ZUSAMMEN
Mehr als reine Rechnungssoftware.
Die Kombination aus ZahlPro-geprägter Abrechnung und Invarexo-Dokumentenverarbeitung verbindet Aufgaben, die sonst häufig getrennt organisiert werden.
| Arbeitsbereich | Typischer getrennter Ablauf | Invarexo Professional |
|---|---|---|
| Rechnungsausgang | Angebote und Rechnungen in einer separaten Abrechnungsanwendung | Integrierte Angebots-, Rechnungs- und Kundenverwaltung |
| Offene Posten | Zahlungen und Mahnungen in zusätzlichen Listen | Forderungen, Zahlungen und Mahnwesen gemeinsam im Blick |
| Rechnungseingang | PDFs, Scans und XML-Rechnungen gesondert verarbeiten | OCR, optionale KI sowie E-Rechnungsimport in einer Anwendung |
| Belegsuche | Dateinamen und Ordner manuell durchsuchen | Lokale Dokumentenübersicht mit Volltextsuche |
| Buchhaltungsübergabe | Unterlagen aus unterschiedlichen Quellen zusammenstellen | Gemeinsame Vorbereitung für den DATEV-Export |
Die Darstellung beschreibt beispielhafte Abläufe, nicht alle am Markt verfügbaren Produkte. Auch andere Softwarelösungen können vergleichbare Funktionen anbieten.
KOSTENLOS KENNENLERNEN
Eine Demo mit echten Arbeitsabläufen.
In der Demo sind zwei vorbereitete Beispielfirmen enthalten – ein IT-Dienstleister und eine Zimmerei. So können Sie Angebote, Rechnungsausgang, Belege und die Zusammenarbeit der Funktionen praktisch kennenlernen.
2Beispielfirmen
5eigene E-Rechnungen
10eigene Belege
5Online-KI-Credits
Die angegebenen Demo-Grenzen entsprechen der vorliegenden Produktbeschreibung.
PREIS & LIZENZ
Einmal kaufen. Dauerhaft nutzen.
Invarexo Professional wird als lokale Windows-Software mit einmaliger Einzelplatzlizenz angeboten. Die Nutzung der erworbenen Version ist nicht an ein laufendes Software-Abonnement gebunden.
12 Monate UpdatesSchriftlicher Support
inklusiveZusatzmodule separat
EINFÜHRUNGSPREIS
149 €
Einmalig · Einzelplatzlizenz
12 Monate Updates und schriftlicher Support enthalten.
Invarexo Professional kaufen Nach den 12 Monaten bleibt die erworbene Version nutzbar; weitere Aktualisierungen erfordern ein gesondertes Angebot.GUT ZU WISSEN
Häufige Fragen zu Invarexo Professional
Die wichtigsten Antworten zur Nutzung, zu Editionen und zum Funktionsumfang.
Was unterscheidet Invarexo Professional von Standard?
Standard konzentriert sich auf Dokumentenerkennung und -verarbeitung. Professional ergänzt ein umfassendes kaufmännisches System mit Angeboten, Ausgangsrechnungen, Zahlungsverwaltung und Mahnwesen.
Benötige ich für alle Funktionen eine Internetverbindung?
Nein. Die Kernfunktionen und die lokale Dokumentenablage arbeiten auf dem Windows-Rechner. Optionale Online-KI, E-Mail- und Bankabruffunktionen benötigen jedoch eine Verbindung.
Sind Handwerk, Pflege und Einsatzrechnung im Preis enthalten?
Fachmodule sind optional und werden abhängig von Lizenz und Vereinbarung gesondert angeboten. Maßgeblich ist die jeweilige aktuelle Produktbeschreibung.
Wie funktioniert die Erkennung eingehender Belege?
Vorhandener PDF-Text wird lokal ausgelesen. Bei Bildern kommt lokale OCR zum Einsatz. Für schwierige Fälle kann die optionale KI-Unterstützung genutzt werden; unsichere Angaben sollten kontrolliert werden.
Kann ich die Software nach einem Jahr weiterverwenden?
Ja. Nach dem enthaltenen Zeitraum für Updates und Support bleibt die erworbene Version nutzbar. Für weitere Updates ist ein gesonderter Erwerb erforderlich.
Kann ich Invarexo Professional vor dem Kauf ausprobieren?
Die Demo enthält vorbereitete Beispielfirmen sowie begrenzte Möglichkeiten zur Verarbeitung eigener Rechnungen und Belege. Bei Interesse können Sie die Demo per E-Mail anfragen.
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Rechnungen, Zahlungen, Belege und Dokumente – zusammen in einer lokal installierten Windows-Anwendung.