Bevor ein Dokument verarbeitet wird,
sollten Sie wissen, was Sie bekommen.
Automatisch geprüft. Klar bewertet.
Die Invarexo Dokumentenüberprüfung analysiert jedes PDF automatisch: technische Struktur, Herkunft, Schriften, Bildqualität und OCR-Tauglichkeit. Das Ergebnis ist kein technisches Datenblatt, sondern ein verständlicher Score mit Ampel und konkreten Empfehlungen – vom Einzeldokument bis zum kompletten Ordner mit hunderten Belegen.
Verständlich statt technisch. Nachvollziehbar statt vage.
Eine PDF-Analyse hilft niemandem, wenn am Ende nur "87 Einzelwerte" herauskommen. Die Dokumentenüberprüfung verdichtet alle Messwerte zu Aussagen, die auch ohne IT-Hintergrund sofort verständlich sind.
Score, den jeder versteht
Ein Gesamt-Score von 0–100 % mit farbiger Ampel statt einer Liste technischer Kennzahlen. Vier Unterbewertungen – OCR, Archivierung, Lesbarkeit, Authentizität – zeigen sofort, wo es hakt.
Jede Zahl erklärt sich selbst
Statt nur "65 %" anzuzeigen, steht direkt daneben, warum: zum Beispiel welche Auffälligkeiten gefunden wurden und welche harmlosen Erklärungen dafür infrage kommen.
Keine falschen Alarme
Die rote Warnfarbe ist ausschließlich echten Echtheits- und Manipulationshinweisen vorbehalten. Ein fehlendes PDF/A-Format ist eine Empfehlung, kein Alarm.
Von der Datei zum verständlichen Ergebnis – in fünf Schritten.
Die Dokumentenüberprüfung fügt sich nahtlos in den bestehenden Invarexo-Arbeitsablauf ein.
Öffnen
Einzelnes PDF laden oder gleich einen kompletten Ordner mit hunderten Belegen auswählen.
Analysieren
Struktur, Herkunft, Schriften, Bilder und OCR-Tauglichkeit werden automatisch geprüft.
Bewerten
Score, Ampel und vier Unterbewertungen fassen das Ergebnis verständlich zusammen.
Handeln
Konkrete Empfehlungen zeigen, was zu tun ist – etwa neu scannen oder als PDF/A konvertieren.
Exportieren
Ergebnisse als JSON, XML, CSV oder PDF-Report – auch als Sammelübersicht für ganze Ordner.
Was die Dokumentenüberprüfung im Einzelnen prüft.
Sechs Prüfbereiche, die zusammen ein vollständiges Bild eines PDF-Dokuments ergeben.
PDF-Struktur & Technik
PDF-Version, PDF/A-Konformität, Verschlüsselung, digitale Signatur und Seitenaufbau.
Herkunft
Erkennung der erzeugenden Software mit Plausibilitätsabgleich – inklusive Hinweis bei widersprüchlichen Signalen.
Text & OCR
Unterscheidung zwischen Originaltext, OCR-Text über Scan, reinem Bild-PDF oder gemischten Dokumenten.
Schriften
Welche Schriften verwendet werden, ob sie eingebettet sind und ob das die Langzeitarchivierung gefährdet.
Bilder & Qualität
Auflösung, Farbraum, Schärfe, Kontrast, Schieflage und Rauschen eingescannter Seiten.
Sicherheit
Forensische Auffälligkeiten wie mehrfache Speicherungen oder Datumsabweichungen – stets mit möglicher harmloser Erklärung.
Häufige Fragen zur Dokumentenüberprüfung
Die wichtigsten Antworten für einen sicheren Einsatz im Tagesgeschäft.
Ersetzt die Dokumentenüberprüfung eine manuelle Prüfung?
Nein. Sie liefert eine fundierte Einschätzung und konkrete Hinweise, die endgültige Beurteilung bleibt beim Menschen – gerade bei sicherheitsrelevanten Befunden.
Werden meine Dokumente irgendwohin übertragen?
Nein. Die Analyse läuft vollständig lokal. Nur die optionale KI-Zusammenfassung sendet – ausschließlich auf ausdrücklichen Wunsch – eine kompakte Kennzahlen-Übersicht, niemals das Dokument selbst.
Funktioniert das auch für viele Dokumente gleichzeitig?
Ja. Die Batch-Analyse prüft ganze Ordner automatisch im Hintergrund und lässt sich anschließend nach Ampelfarbe filtern und als CSV-Sammelübersicht exportieren.
Was bedeutet eine rote Ampel?
Rot wird ausschließlich bei echten Echtheits- oder Manipulationshinweisen angezeigt. Fehlende PDF/A-Konformität oder ein niedriger OCR-Anteil führen bewusst nur zu Gelb, nicht zu Rot.